Hoffice während Corona – Alles was du wissen musst
Das Hoffice ist während Corona von einer unternehmerischen Mode zu einer wirtschaftlichen Notwendigkeit geworden. Für viele Unternehmen ist es ein wichtiger Faktor, um die Geschäftsprozesse am Laufen zu halten. Die Mitarbeiter können ihre Arbeit von zu Hause aus fortführen und müssen sich keinem unnötigen Risiko aussetzen. In diesen Beitrag erfährst du, was der Begriff Hoffice bedeutet und, was es dabei zu beachten gibt. Außerdem bekommst du wertvolle Tipps, wie du dein heimisches Büro optimal gestalten kannst.
Hoffice – Was bedeutet das?
Der Begriff Home-Office, etwas lapidar auch Hoffice abgekürzt, beschreibt eine Arbeitsweise, in der Arbeitnehmer oder Selbstständige ihre Arbeit flexibel von zu Hause aus erledigen. Viele Unternehmen und Arbeitnehmer entdecken gerade die neuen Möglichkeiten und das Potenzial, welches diese Art des Arbeitens mit sich bringt. Einer der Vorteile ist die leichter optimierbare Work-Life-Balance. Beschäftige können sich ihre Zeit flexibel einteilen. Wer im Hoffice arbeitet, spart die Zeit für lange Fahrtwege zum Büro. Diese Zeit lässt sich nun als Freizeit nutzen, zum Beispiel, um sie mit deinen Liebsten zu verbringen. Mit modernen Technologien lassen sich ortsunabhängig Meetings und andere Absprachen mit Kollegen einfach realisieren.
Für manche Berufe, wie dem des Arztes oder des Psychotherapeuten ist der persönliche Kontakt entscheidend und das Home Office eine Einschränkung. Im IT-Service und im Handel hingegen ist das Home-Office eine profitable Erweiterung. Mit der Verlagerung ins Digitale werden Kommunikation und Datenaustausch ortsunabhängig, effizient strukturierbar und so schneller. Das Knüpfen von neuen Geschäftskontakten und die Erreichbarkeit von Kunden oder Klienten wird erleichtert. Damit Hoffice nicht nur in der Theorie eine gute Idee bleibt, sondern auch für dich zum besseren Büro wird, zeigen wir dir hier, wie du dein Hoffice perfekt einrichten kannst.
Die perfekte Home-Office-Einrichtung
Weil du im Hoffice über einen längeren Zeitraum effizient und produktiv arbeiten möchtest, solltest du viel Wert auf eine hochwertige Home-Office-Einrichtung legen. Dafür ist es wichtig, einen geeigneten Platz in der Wohnung zu finden. Du solltest dich in deinem Hoffice wohlfühlen, um komfortabel und konzentriert arbeiten zu können. Dazu gehören auch die passenden Büromöbel. Der Stuhl muss bequem sein und der Schreibtisch zu deinen Anforderungen passen. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die genaue Stelle des Arbeitsplatzes im Raum. Wähle ihn so, dass er gut ausgeleuchtet ist, am besten mit natürlichem Licht. Wenn du einen Platz in der Nähe eines Fensters findest, ist das der ideale Ort. Achte jedoch darauf, dass der Lichteinfall nicht so direkt ist, dass er dich blendet und du bei Sonnenschein eine Möglichkeit hast, Schatten herzustellen. Diesen genießt du vor allem dann, wenn es im Hochsommer darum geht kühl im Kopf zu bleiben.
Plane genug Stauraum ein
Genügend Stauraum für deine Arbeitsmaterialen solltest du ebenfalls unbedingt einplanen. Dies ist wichtig, um Ordnung zu halten. Es wird deiner Konzentration schaden, wenn du ständig auf der Suche nach wichtigen Unterlagen bist. Kleine Schubläden als Kategorisierungshilfe, geben dem Raum den Anstrich eines Bürozimmers und erleichtern dir deinen Arbeitsalltag.
Der ideale Stuhl
Zur perfekten Home-Office-Einrichtung gehört ein bequemer und komfortabler Stuhl. Auf ihm wirst du viel Zeit verbringen. Falsche Sitzpositionen können Verspannungen und sogar Schmerzen hervorrufen, die dich in deiner Produktivität und deinem Wohlbefinden nachhaltig beeinträchtigen. Dementsprechend wichtig ist es, gut zu sitzen, um konzentriert arbeiten zu können. Dein Bürostuhl sollte ergonomisch sein und dir eine optimale Sitzposition ermöglichen. Auf dem Markt gibt es unzählige Hersteller, die viele verschiedene Varianten von Bürostühlen anbieten. Beachte jedoch, dass nicht jeder ergonomische Bürostuhl der passende für deinen Rücken ist. Sich umfassend zu informieren und individuell beraten zu lassen, um die perfekte Sitzgelegenheit für dein Hoffice zu finden, ist keine verschwendete Zeit, sondern jede Mühe wert.
Wie der passende Schreibtisch aussehen sollte
Dein Schreitisch sollte dir genügend Fläche zum Arbeiten bieten. Falls du für dein Home-Office einen extra Raum zu Verfügung hast, ist es ratsam, dass du dir einen großen Schreibtisch mit viel Stauraum und Platz zum Arbeiten zulegst. So kannst du Notizen und andere Arbeitshilfen ablegen, ohne dass sie zum übereinander gestapelten Papierchaos werden. Im besten Fall genügt dir ein blinder Griff um den Richtigen Gegenstand parat zu haben. Wenn du viel von zu Hause aus arbeitest, kann ein höhenverstellbarer Tisch eine gute Idee sein. Erfahrungen zeigen, dass ein Wechsel zwischen Stehen und Sitzen nicht nur gut für die Bein- und Rückenmuskulatur ist, sondern sich auch positiv auf deine Konzentration und Leistungsfähigkeit auswirkt.
Die Alternative im Hoffice: Der „fliegende“ Schreibtisch
Wenn du kein separates Zimmer für dein Hoffice zur Verfügung hast, kann es schwer sein, einen festen Arbeitsplatz zu finden. Damit du nicht am Küchentisch arbeiten musst, ist ein „fliegender“ Schreibtisch vielleicht die richtige Lösung für dich. Der Vorteil hierbei ist, dass du deinen Schreibtisch nach dem Arbeiten leicht wieder in eine ungenutzte Ecke verstauen kannst. Auf diese Weise kannst du auch in einer kleinen Wohnung einen geeigneten Arbeitsplatz aussuchen und einrichten.
Kombinieren kannst du den „fliegenden“ Schreibtisch mit einem Rollcontainer, der für ausreichend Stauraum sorgt. Dass du dich für die Arbeit in eine dunkle Ecke zurückziehen musst, gehört mit einem „fliegenden“ Schreibtisch der Vergangenheit an.
Home-Office: Den Arbeitsbereich vom privaten Bereich trennen
Die Trennung von Arbeits- und dem privaten Bereich ist aus mehrerlei Gründen wichtig. Wer schon einmal von zu Hause aus gearbeitet hat, weiß, wie schwierig es sein kann, sich über mehrere Stunden auf eine Aufgabe zu fokussieren. Ein extra Raum, der nur für die Arbeit im Hoffice gedacht ist, macht es wesentlich leichter. Ablenkungen und Störungen durch andere Mitbewohner lassen sich so auf ein Minimum reduzieren.
Zugleich erleichtert eine räumliche Trennung von Beruflichem und Privatem die inneren Übergänge zwischen den beiden. Wenn du mit deiner Familie zusammen lebst und deine Hoffice-Tätigkeit im Wohnzimmer erledigst, könnte es dir schwer fallen, zur Ruhe zu kommen. Das Aus- und Eintreten ins separate Home Office wirkt wie ein innerer Signalgeber. Die morgendliche Einstellung auf Arbeit, Leistung, Effizienz und Fokus fällt ebenso leichter wie das Abschalten nach Arbeitsende.
Vermeide alle Arten von Ablenkungen
Besonders, wenn du dich noch nicht daran gewöhnt hast, von zu Hause aus zu arbeiten, wirst du dich am Anfang leicht ablenken lassen. Schließe die Tür und entferne alle Gegenstände aus deinem Hoffice, die dich möglicherweise ablenken könnten, wie beispielsweise das private Handy, häusliche To-Do-Listen oder die Gute-Nacht-Lektüre vom gestrigen Abend. Lege dir zu Beginn der Arbeit genügend Snacks und Getränke zurecht. Auf diese Weise musst du dein Büro nur dann verlassen, wenn du wirklich eine Pause einlegen möchtest und meidest die Gefahr, auf dem Weg in deinem Arbeitsflow unterbrochen zu werden.
Hoffice mit Kindern im Haus
Wer im Hoffice von zu Hause aus arbeiten und gleichzeitig auf seine Kinder aufpassen muss, steht vor einer schwierigen Herausforderung. Vielen Kindern fällt es schwer, sich über einen langen Zeitraum selbständig zu beschäftigen. Sie nutzen dann alle ihnen zur Verfügung stehenden Mittel, um die Aufmerksamkeit der Eltern auf sich zu ziehen. Den Arbeitsbereich räumlich vom Rest der Wohnung zu trennen, hilft, reicht aber allein nicht aus. Nicht immer steht ein Elternteil zur Verfügung, um den Forderungen der Kinder nachzukommen. Für diesen Fall ist es wichtig, gut mit den Kindern zu kommunizieren.
Erkläre, was das Home Office und das Arbeiten bedeutet und weshalb du hierfür Ruhephasen benötigst. Feste Regeln und Strukturen können den Kindern helfen, sich an die neue Situation zu gewöhnen. Die genauen Lösungen hierzu sind individuell und auch altersabhängig. Sie beinhalten immer ein Kompromiss zwischen dem, was dein Kind braucht und dem was du brauchst, vor allem aber, was du deinem Kind zumuten kannst und willst. Ein produktives Arbeiten von zu Hause ist möglich, sogar wenn deine Kinder anwesend sind.
